Если заказчик для отправления своего груза решил воспользоваться доставкой данным способом его транспортировки, то ему необходимо сначала заключить с соответствующей транспортной организацией типовую форму договора. Естественно его необходимо детально изучить и только после этого подписывать. Ознакомление с составленным договором на предоставление услуг по доставке сборных грузов должно осуществляться с внимательного изучения раздела «Ответственность грузоперевозчика», а также раздела — «Обязанности отправителя». Стоит обращать внимание на содержание пунктов, которые чаще всего печатают мелким шрифтом. Обычно ловкие составители договоров шифруют мелкими буквами самое важное либо значимое, при выполнении данного договора. Если в ходе прочтения вы столкнулись с непонятными вещами, либо некоторые пункты вызывают у вас противоречия, их содержание необходимо обсудить с составителями договора и только потом его подписывать. В этом случае вы сможете оградить себя от возникновения разного рода неприятностей.

Перед тем как предоставить груз на отправку сборным способом необходимо в домашних условиях его взвесить и обмерить. Данная процедура оградит вас от действий недобросовестных перевозчиков, которые могут запросить за доставку такого груза двойную плату. 

При отправке груза сборным способом позаботьтесь о помещении его в специальную жесткую тару. Такая упаковка сбережет содержимое вашего груза от воздействия различных сил тяжести либо от падания на ваш груз более тяжелых грузов в период их транспортировки.

Транспортировку хрупких предметов сборным способом доставки не стоит отправлять с незнакомой транспортной организацией либо ее грузоперевозчиком. Но если нет другого выхода, найдите для своего товара прочную тару и предварительно ее промаркируйте, путем написания на упаковке крупными буквами «хрупкое» либо «не кантовать». Такая мера позволит грузоперевозчикам быть осведомленными о составе вашего груза и обращаться с ним более ответственно. В случае не нанесения на упаковку соответствующих надписей вполне возможно, что грузчики положат на ваш товар что-то более тяжелое, в результате чего его форма может несколько деформироваться.

Желательно указать на упаковочном материале вашего транспортируемого сборным способом груза его брутто и нетто. Это будет способствовать доставке вашего груза в целостности и полной сохранности до указанного места назначения. При этом осведомленные грузчики начнут вести себя с вашим грузом согласно установленных на нем знаков маркировки, что будет являться условием его сохранной доставки. При несоблюдении грузчиками указанных на упаковке маркировок, вы вправе предъявить к компании-исполнителю соответствующих претензий.

Кстати, не будет лишним, если вы на упаковочной таре укажите контактные данные получателя данного груза, которые транспортируется сборным способом. Желательно написать такую информацию четкими и большими буквами, понятными и видными для грузчиков. Данная мера позволит доставить груз именно своему получателю, а не отдать его по ошибке другому человеку.

Транспортировка грузов сборным способом должна происходить с предварительным пломбированием их упаковок. Данная услуга осуществляется посредством использования пломбировочного скотча, который можно заказать согласно содержанию вашей информации. Таким способом вы сможете предотвратить пропажу некоторых экземпляров поштучного товара при его грузоперевозке данным способом.

Погрузка груза для последующей сборной отправки должна происходить с соблюдением следующих деталей:

• Наличие реквизитов получателя. При этом должна быть полная и доступная информация о паспортных данных получателя, его адресе и контактом телефоне. Адрес указывайте полностью, с добавлением соответствующей области, края, города, села, деревни, улицы и дома;
• Содержание допустимого объема и весовой категории отправляемого товара и принятого груза. При сдаче груза в паллетах обязательно фиксируйте данные об их количестве в соответствующих бумагах.

Заказчику стоит проконтролировать погрузку его груза, порученного доставкой сборным способом. Если в ходе ее осуществления у вас появились некоторые замечания, стоит немедленно обратиться с ними к представителям данной транспортной организации. В случае нарушения в процессе осуществления погрузке товара целостности упаковочного материала вашего груза, необходимо написать соответствующий акт, который должен быть заверен погрузчиком и вами. Ксерокопию такого акта следует немедленно отправить получателю вашего груза.

Свяжитесь заранее с получателем и скажите ему о доставке груза, чтобы он мог его вовремя забрать. Для этого укажите подробную информацию о месте пребывании груза и его основные характеристики. Благодаря этому доставленный груз не будет долгое время лежать в складских помещениях, где с ним может случиться все что угодно, а вовремя попадет к своему получателю.

Данные рекомендации помогут отправить ваш груз, сборным способом минуя возникновения разного рода форс-мажорных ситуаций, которые могут быть неприятными как для получателя груза, так и для самой транспортной компании, которая занималась его доставкой. При этом в выгодном положении окажется не только исполнитель груза, но и его непосредственный заказчик.